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1. Standort- und Objektanalyse mit Kaufpreisempfehlung
Anhand der objektspezifischen Auswertung von Mieterdaten, Wohnungsgrößen, Objektzustand und der aktuellen Marktsituation werden Verkaufspreisempfehlungen für einzelne Gebäude, Gebäudeteile und Wohnungen auf Basis der Ergebnisse der uns bereits vorliegenden Markterfahrungen individuell ausgearbeitet.
2. Vertriebs- und Finanzierungskonzeption
Für die drei zeitlich abgegrenzten Vertriebsphasen Mieterverkauf, Kapitalanlegerverkauf und Objektschließung werden Empfehlungen für Vertriebs-, Finanzierungs- und Marketingstrategie entwickelt, die als Grundlage der Kosten und Ablaufplanungen dienen.
Die Vertriebskonzeption beinhaltet auch die Umsatzprognose für den Zeitraum eines Jahres. Weiterhin wird die Vertriebskonzeption während der Vertriebsphase permanent überprüft, fortgeschrieben und weiterentwickelt.
3. Verkaufsgerechte Objektaufbereitung
Teilungserklärung
Unter Berücksichtigung der Belange der WEG-Verwaltung sowie der geplanten Verwertungskonzeption werden die Teilungserklärungen beurkundungsreif vorbereitet.
Vorbereitung, entsprechend den Vorgaben des Verwertungskonzepts von Grundstücksteilungsplänen und Aufteilungsplänen sowie die Beantragung von Abgeschlossenheitsbescheinigungen bis zur vertraglichen Vereinbarung.
Hierzu verfügen wir über gute Kontakte zu verschiedenen Notaren, die gemeinsam mit dem Auftraggeber ausgewählt werden.
Kaufvertrag
Unter Berücksichtigung der Verwertungskonzeption werden Kaufvertragsmuster als Vertragsstandard für den Verkauf an Mieter, Kapitalanleger und Eigennutzer abgestimmt und bereitgestellt.
Mieterinformation
In Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Verwaltung werden sämtliche notwendigen Mieterinformationen zur Teilung und Verkauf koordiniert und vorbereitet. Dazu gehören ebenso die Organisation und Begleitung von Verkaufsauftaktveranstaltungen mit Mietern.
4. Einzelvertrieb
Stammdatenerfassung
Für eine reibungslose Verkaufsabwicklung werden für die Zeit des Vertriebsauftrages sämtliche verkaufsrelevanten Stammdaten in unser Datenverwaltungssystem eingepflegt und laufend fortgeschrieben.
Wohnungsbegehung mit Einzelwohnungsanalyse
Auf Basis der Besichtigung sämtlicher Wohnungen werden anhand definierter Untersuchungsparameter die Einzelverkaufspreise der Wohneinheiten festgelegt.
Im Rahmen dieser Begehung, die von den Verkäufern der Objekte von Beginn an begleitet werden, entstehen erste Mieterkontakte, die später als "Türöffner" für Verkaufsgespräche genutzt werden können. Gleichzeitig werden hierbei auf speziell erarbeiteten Formularen zum einen weitere Mieterdaten erfasst sowie die einzelnen Wohnungszustände und Beschwerden der Mieter dokumentiert.
Mieterbestandsanalyse
Anhand verfügbarer Verwaltungsinformationen wird die Interessengruppe Mieter (Alter, Mietdauer, Familiengröße etc.) analysiert, um gezielt angemessene Angebote für Kauf und Finanzierung im Rahmen des Mietervertriebs unterbreiten zu können.
Enderwerberfinanzierungen
Komplette Beleihungsunterlagen zur Enderwerberfinanzierung werden für die Übergabe an die ortsansässigen Kreditinstitute sowie an eigene Finanzierungskontakte aufbereitet und zur Einwertung der Objekte übergeben.
Dies sind zunächst Kreissparkasse und Volksbank, da erfahrungsgemäß eine Mehrzahl der Mieter bei diesen Kreditinstituten Kunden sind.
Für Kaufinteressenten können Finanzierungsanfragen dann kurzfristig anhand von Bonitätsprüfungen entschieden werden.
Verkaufsbüro
Zur Beratung von Mietern und externen Kaufinteressenten und zur Gewährleistung kurzer Wege für Interessenten, sollte in einer freien Wohneinheit im Objekt ein ansprechendes Verkaufsbüro mit der erforderlichen technischen Ausstattung eingerichtet werden.
Handlungsraumanalyse und Vorbereitung
Maßgebliche Organisationen mit gesellschaftlichem Einfluss vor Ort werden erhoben und auf anstehende Privatisierung vorbereitet. Darunter zählen z.B. Kirchen, Mietervereine, usw.Regionale Träger sozialer Aufgaben werden bei Bedarf involviert.
Verkaufsunterlagen
Alle benötigten Verkaufsunterlagen werden entwickelt, vorbereitet und abgestimmt.
Vertriebsorganisation
Entsprechend Vertriebskonzeption werden Mieter, mieternahes Umfeld und Kapitalanleger sowie Selbstnutzer beraten.
Im Rahmen dieser Beratung wird auch über die Möglichkeiten der Fremdfinanzierung aufgeklärt und Kontakte zur Beschaffung von Finanzierungsmitteln hergestellt.
Kaufinteressenten werden zum Notartermin begleitet, wobei vorab Vertragsentwürfe, Teilungserklärung und sonstige relevanten Informationen übergeben und eingehend erläutert werden.
Wir begleiten die Abwicklung der Kaufverträge mit Notaren, Banken, Grundbuchämtern und Verwaltung einschließlich der Überwachung der Vorlage von Mieterverzichtserklärungen im Rahmen des Verkaufs vermieteter Wohnungen an Kapitalanleger.
Vertriebscontrolling
Es werden monatliche Soll-Ist-Analysen zur Steuerung des Vertriebs sowie zur Information des Auftraggebers erstellt und dazu die entsprechenden Marketingmaßnahmen permanent überprüft und abgestimmt.
Marketingkonzeption
Die Marketingmaßnahmen für die Privatisierung werden auf Basis der Vertriebskonzeption in Abstimmung mit dem Vertrieb und in enger Zusammenarbeit mit Marketingagenturen entwickelt. Diese werden im Rahmen des Vertriebs laufend ausgewertet und fortgeschrieben.
Marketingpläne werden quartalsweise erstellt und ggf. im Rahmen des Budgets auf die Entwicklung umgestellt.
Soziale Begleitung
Informationen aus der Mieterberatung werden direkt dem eingeschalteten Träger für soziale Belange (Drittleistung - Kosten nach Aufwand) zur Kenntnis gebracht.
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